در جلسه ی توجیحی تاریخ ۲۹ شهریورماه ۱۴۰۳ که با حضور جمعی از بارچین های داخل میدان، در رابطه با ساماندهی این بارچین های گرامی و کلیه افرادی که با گاری داخل میدان فعالیت دارند برگزار شد، قرار بر این شد تا برایشان کارت شناسایی، کدهای مخصوص جهت ورود و خروج به میدان صادر شود تا اینگونه به فعالیت ادامه دهند در غیر اینصورت از ورود ایشان به داخل میدان جلوگیری خواهد شد .
هدف اصلی این جلسه ساماندهی این افراد بوده است و قرار بر این شده تا این افراد کارت ملی، کپی شناسنامه و دو قطعه عکس برای پرونده سازی ارائه دهند.
گرفتن کارت و لباس های مشخص ، اتیکت، پلاک دار کردن گاری هاو یکسان سازی رنگ گاری ها که بصورت تماما زرد رنگ باشد، از سری اقدامات پیش رو در این خصوص می باشد.
شروع ساعت کاری این عزیزان از ساعت دو صبح تا دو بعد از ظهر بوده و کلیه افراد می بایست در انتهای ساعت کاری گاری های خود را در داخل پارکینگ میدان بار قرار داده و در داخل میدان رها نکنند .
